Vereinfachte Dosierung: Progressive Web App als Softwarelösung für Ferring
Mit der Mission, Menschen weltweit beim Aufbau einer Familie zu helfen und ihre Lebensqualität zu verbessern, gehört Ferring Pharmaceuticals zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich der Reproduktionsmedizin, Müttergesundheit, Gastroenterologie, Urologie, Uro-Onkologie und Mikrobiom. Das internationale Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz setzt dabei auf über 70 Jahre Forschung und Erfindergeist, um ihre innovativen Therapieansätze und -konzepte weiterzuentwickeln. Davon profitieren weltweit Menschen in über 100 Ländern, in denen Produkte des Unternehmens Ferring auf dem Markt sind.
Für eines dieser Produkte suchte Ferring im Jahr 2018 eine neue Softwarelösung. Denn die drei bestehenden Applikationen, die Ärzte als Dosierungshilfe nutzten, sollten in einer kompatiblen Progressive Web App (PWA) kombiniert werden. Die Idee: Minimierung des Wartungsaufwandes und eine erleichterte Erweiterbarkeit, sodass eine Zeit- und Aufwandsersparnis auf längere Sicht möglich wird. „Wir brauchten eine Applikation, die nachhaltiger war und damit auch die Wartungsaktivitäten und Prozesse des Produkts vereinfacht“, erinnert sich Ilaria Bagnaro, Projekt Managerin Medical Device eHealth bei Ferring.
Projektstart mit klaren Anforderungen
Auf der B2B-Fachmesse MEDICA traf Ilaria Bagnaro auf das Team von BAYOOMED an ihrem Messestand. Nach einem ersten, sehr positiven Gespräch vor Ort, evaluierten die Expert:innen von Ferring alle möglichen Optionen – und entschieden sich für eine Zusammenarbeit mit BAYOOMED.
Bereits mit dem Projektstart 2019 hatte Ferring eine konkrete Vorstellung der zu entwickelnden Applikation und detaillierte Stakeholderanforderungen an das Dosierungs-Tool. Das BAYOOMED-Team wurde nun beauftragt, eine Machbarkeitsstudie durchzuführen, um verschiedene technologische Lösungen für das Dosiergerät zu bewerten – und fand schließlich die bestmögliche Technologie, um die Anforderungen zu erfüllen.
Basis für einen optimalen Projektstart
Es zeigte sich schnell, wie harmonisch die Teams von Ferring und BAYOOMED zusammenarbeiteten – ebenfalls eine wichtige Prämisse für Erfolg. „Es geht um Kommunikation, Abstimmung, gegenseitiges Verständnis der verschiedenen Prozesse und natürlich um die Menschen, die an dem Projekt mitwirken”, sagt Ilaria Bagnaro.
Dennoch zeigten sich Herausforderungen während des Projektverlaufs. Dazu gehörte die Integration zweier Qualitätsmanagementsysteme (QMS), deren Dokumentation und unerwartete Änderungen der Anforderungen während des Entwicklungsprozesses.
„Wir haben während des Projekts einen guten Flow gefunden und unsere gegenseitigen Erwartungen nochmals besser einzuschätzen gelernt.“
Florian Mayer
Projekt Manager bei BAYOOMED
Gerade wegen dieser Herangehensweise entwickelte sich über die Zeit eine wertschätzende Partnerschaft auf Augenhöhe zwischen Ferring und BAYOOMED. „Wir arbeiten partnerschaftlich zusammen an diesem Projekt“, sagt Ilaria Bagnaro. „Und auch wenn die Progressive Web App eigentümlich Ferring gehört, sehen wir dennoch, dass das Team von BAYOOMED mit so viel Herzblut daran arbeitet, als wäre es ihre eigene.“
Was die Projekt Managerin an der Zusammenarbeit außerdem wertschätzt? „Die Flexibilität des Teams bei Änderungswünschen und die Art, Probleme durch Mitdenken zu lösen.“
„Man spürt, dass BAYOOMED seine Kunden glücklich machen möchte. Und das ist eine Professionalität, die ich sehr zu schätzen weiß.“
Ilaria Bagnaro
Projekt Managerin Medical Device eHealth bei Ferring
Gleichzeitig, so ergänzt sie, setze BAYOOMED Aufgaben nicht stumpf um, ohne diese zu hinterfragen. Denn das Team denke eigenverantwortlich mit und übernehme Verantwortung für die PWA. „Wenn es Möglichkeiten gibt, Prozesse zu verbessern und einfacher zu gestalten, dann schlägt BAYOOMED diese auch vor“, so Ilaria Bagnaro. Es gehe bei BAYOOMED nicht darum, nur Aufgaben auszuführen, sondern das Team kümmere sich um das Projekt – das mache für sie den Unterschied im Vergleich zu anderen Dienstleistern.
Der wertvolle Austausch zwischen den Expert:innen von Ferring und BAYOOMED prägt weiterhin die Zusammenarbeit auf Augenhöhe. So konnten bereits Meilensteine im gemeinsamen Projekt erreicht werden – und einige weitere werden in Zukunft noch folgen.